Payroll Administrator

Bedrijfsdetails

Audi Brussels is een productiesite gelegen in het midden van Europa en maakt deel van de Audi Groep. In 2010 werd de productie van de A1 opgestart. Sinds 2018 is Audi Brussels de allereerste Audi-locatie waar een volledig elektrische wagen geproduceerd wordt, de Audi e-tron, maar ook zijn hoogvoltbatterij.

Binnen het HR departement van Audi Brussel, zijn we verantwoordelijk voor de volgende domeinen: Compensation & Benefits, HR Governance (Legal, Comp & Ben, HR Reporting)/Payroll/HR International & Organisation.

Functie

• Je staat in voor het uitvoeren, verzorgen, beheren en continu verbeteren van de verschillende administratieve sleutelprocessen, conform aan de wettelijke bepalingen (sociaal en fiscaal) alsook aan de sectorale, paritaire en interne akkoorden (bv. beheer van tijdskredieten, educatief verlof, tijdsregistratie, medische controles).
• Je doet aangifte van sociale risico's zoals ziekte, werkloosheid, progressieve werkhervattingen,…
• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van payroll-activiteiten, zoals SWT en wachtpremies voor specifieke doelgroepen.
• Je beheert en houdt de personeelsdata en het personeelsarchief up-to-date (bv. eAkte, sociale documenten)
• Je identificeert het potentieel voor verbetering van bestaande methoden, systemen en procedures (bv. PS display, JLC-proces). Je doet concrete verbeteringsvoorstellen en implementeert administratieve vereenvoudiging.
• Je stelt rapporten en statistieken op.

Profiel

• Je hebt een bachelorsdiploma in Human Resources of gelijkwaardig door ervaring. Een eerste relevante ervaring betreffende payroll en/of administratieve processen is een must.
• Je hebt een zeer goede kennis van sociale wetgeving.
• Je hebt een goed analytische vermogen, bent nauwgezet en bewaart een goed overzicht.
• Je hebt een doelgerichte werkwijze met aandacht voor procedures.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans, en hebt een basiskennis van het Engels en het Duits.

Aanbod

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Flexibel uurrooster en de mogelijkheid van telewerken
• Collectief en individuele bonus
• Groeps- en hospitalisatieverzekering
• Work/life balance
• Cafetariaplan