Description de fonction
Audi Brussels

Management Assistant

La société

Audi Brussels est un site de production situé au cœur de l'Europe et membre du Groupe Audi. Nous avons commencé à produire l'A1 en 2010. Depuis 2018, Audi Brussels est le premier site Audi à produire une voiture entièrement électrique, l'Audi e-tron, ainsi que sa batterie haut-voltage.

En tant que Management Assistant, vous assistez le responsable du département batterie dans l'exercice de ses fonctions managériales et êtes le point de contact pour le personnel du département pour le fonctionnement quotidien du département. Vous participez également aux projets généraux de l'usine et travaillez dans ce contexte en étroite collaboration avec des collègues de différents départements.

Fonction

  • En tant que Management Assistant vous gérez le secrétariat du responsable du département.
  • Vous êtes en charge de la gestion de l’agenda, de l’organisation et la coordination des réunions et des visites, ainsi que de l’organisation des voyages d’affaires pour les collaborateurs de l'équipe.
  • Vous faites l’encodage et la gestion de données dans SAP (commandes, demandes de congés, corrections, etc.).
  • Vous élaborez et rédigez des rapports, notes, statistiques, présentations et êtes en charge de toute la correspondance entrante et sortante à travers les divers canaux d’information. Vous êtes par ailleurs en charge de la traduction de divers documents.
  • Vous donnez du support lors d’évènements et d’actions spéciales (préparation, invitations, préparation et traduction de textes, apport d’idées, recherche de lieux et de fournisseurs adéquats, demande d’offres et négociation de prix, etc.).

Profil

  • Vous disposez d'un bachelier en tant qu'assistante de direction ou équivalent par expérience.
  • Vous disposez au moins d’une première expérience significative dans une fonction équivalente.
  • Vous avez de bonnes connaissances en MS Office et SAP.
  • Vous êtes quelqu'un de discret, savez travailler de manière autonome et structurée, avez le sens de la confidentialité et avez une bonne gestion des priorités. De plus, vous êtes capable de vous adapter facilement à des nouvelles situations.
  • Vous aimez travailler de façon proactive, êtes orienté résolution de problèmes et aimez être en contact avec à tous les niveaux au sein d'Audi Brussels.
  • Vous maîtrisez au moins trois des quatre langues suivantes et êtes prêt à apprendre la quatrième : français, néerlandais, allemand, anglais.

Offre

  • Contrat à temps plein et à durée indéterminée
  • Horaire flexible et possibilité de faire du télétravail
  • Bonus collectif et individuel
  • Assurance groupe et assurance hospitalisation
  • Work/life balance
  • Plan cafétaria

  • Publiée le:mar. 23 août 2022
  • Lieu: Forest

Audi Brussels

Britse Tweedelegerlaan 201 Boulevard de la Deuxième Armée Britannique
1190 Brussel / Bruxelles / Brussels
Belgique

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