NOTIFICATION VIE PRIVÉE (PRIVACY NOTICE) POUR SOLLICITANTS AUPRÈS D’AUDI BRUSSELS
Nous vous prions de lire attentivement la présente Notification Vie Privée ("Privacy Notice"). Il y est expliqué pourquoi et comment nous collectons vos données à caractère personnel, comment nous les protégeons et pendant combien de temps nous les conservons. Nous nous efforçons de traiter vos données personnelles conformément à la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 sur la protection des personnes à l’égard du traitement des données à caractère personnel et concernant la libre circulation de ces données (Règlement Général sur la Protection des Données – AVG ou GDPR) ainsi que de la législation belge correspondante.
1 Qui va traiter mes données à caractère personnel?
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l'entité juridique suivante:
SA AUDI BRUSSELS
Avenue de la Deuxième Année Britannique 201
1190 BRUXELLES
Numéro d’entreprise: 0407.687.238
Ci-après dénommé « AUDI BRUSSELS » ou « nous ».
Le processus de recrutement se déroule par le tool Talentfinder.
2 Pourquoi mes données à caractère personnel sont-elles traitées?
Dans le cadre du recrutement des ouvriers et employés, AUDI BRUSSELS souhaite garantir le respect des normes de conformité et d’intégrité. C’est pourquoi AUDI BRUSSELS doit s’assurer que les collaborateurs potentiels s’engagent à effectuer leurs tâches conformément aux normes éthiques ainsi qu’aux principes de l’entreprise. Cela permet de réduire les risques juridiques et éviter toute atteinte à la réputation.
AUDI BRUSSELS traite vos données à caractère personnel pour les finalités suivantes, et des autres finalités dans la mesure où elles sont compatibles avec les finalités décrites ci-dessous:
i) Traitement de votre candidature : AUDI BRUSSELS ou un tiers mandaté par AUDI BRUSSELS pourra prendre contact avec vous par rapport à une offre d’emploi d’AUDI BRUSSELS en lien avec vos compétences et éventuellement pour une offre pour laquelle vous n’avez initialement pas postulée ;
ii) Traitement dans le cadre d’un éventuel engagement ultérieur ;
iii) L’établissement de statistiques et d’analyses anonymes sur les candidatures (quant à leur lieu de résidence, le nombre de candidatures ou sur les autres données demandées) ;
iv) L’organisation d’un questionnaire de satisfaction du traitement de votre candidature.
3 Quelle est la base juridique du traitement de mes données à caractère personnel?
Vos données à caractère personnel sont traitées par AUDI BRUSSELS sur base, entre autres, des motifs légaux suivants:
i) La représentation des intérêts légitimes d'AUDI BRUSSELS dans le cadre de la recherche d’employés qualifiés et compétents ;
ii) Dans le cas de la conclusion d’un contrat de travail : la préparation de la conclusion et l'exécution d’un contrat de travail.
iii) Votre consentement à participer au processus de recrutement.
4 Quelles catégories des données à caractère personnel sont traitées?
Les données à caractère personnel comprennent toute information vous concernant et qui peuvent vous identifier directement ou indirectement.
i) S’applique à tous les candidats
Aux finalités énoncées ci-dessus, AUDI BRUSSELS traite, entre autres, les catégories suivantes de données à caractère personnel:
Information obligatoire:
- Coordonnées (titre, nom, prénom, numéro de téléphone, email)
- CV
- Langue maternelle
- En cas de candidature spontanée, l’indication des catégories d'emplois qui vous intéressent
Informations volontaires:
- Lettre de motivation ou autres informations supplémentaires téléchargées
- Mention Automotivate Your Friends
- Autres langues
- Plus haut degré
- Rémunération
- Disponibilité
Nous ne demandons jamais de communiquer des informations dites sensibles au sens de la RGPD, sauf précisément lorsque la loi l’exigerait ou l’autoriserait dans un cas particulier. C’est pourquoi, nous vous demandons, de manière générale, de ne pas communiquer d’informations de ce type, c’est-à-dire des données qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que des données génétiques, des données biométriques, des données concernant la santé ou des données concernant la via ou l’orientation sexuelle, des condamnations pénales et des infractions.
ii) S’applique à tous les candidats en processus avancé (à qui AUDI BRUSSELS fait une proposition salariale)
Outre les données mentionnés ci-dessus, les données personnelles suivantes seront traitées :
- une copie du diplôme le plus pertinent est demandée ;
- pour les candidats non-belges, une copie du passeport ou de la carte d’identité sera demandé. Pour les candidats belges, il vous sera demandé de présenter votre passeport ou votre carte d’identité, aucune copie ne vous sera demandé;
- une copie des documents pertinents concernant le permis de travail et/ou de résidence seront demandés ;
- dans le cas d’un emploi antérieur chez AUDI BRUSSELS, toute violation des principes ou règlements de l'entreprise figurant dans le dossier du personnel.
Si, lors de ces vérifications des anomalies sont apparues, ceux-ci seront discutés dans une commission. Cette commission est constituée du représentant HR compliance, du responsable RH ainsi que du manager du département. Les résultats de cette commission seront documentés et enregistrés dans le dossier personnel.
5 Comment mes données à caractère personnel sont obtenues?
Vos données à caractère personnel traitées par ou pour le compte d'AUDI BRUSSELS sont:
i) Soit obtenues directement auprès de vous, par exemple via l’introduction de vos données sur notre site web ou par l’envoi des lettres;
ii) Soit obtenues par d'autres canaux d'information tels que, entre autres, des chasseurs de tête, media sociaux (p.ex. LinkedIn) ou autres;
iii) Soit obtenues par l'action d'AUDI BRUSSELS elle-même, par exemple par les évaluations, contrôle de camera, de mesures de contrôle d'accès, etc.].
6 Qui aura accès à mes données à caractère personnel?
Vos données à caractère personnel peuvent être communiquées à et partagées avec d'autres départements et employés d'AUDI BRUSSELS, dans la mesure où ces départements et employés ont besoin de vos données à caractère personnel pour délibérer et se décider du recrutement potentiel.
Vos données peuvent également être communiquées à des tiers, comme des sociétés qui organisent des évaluations (assessments) ou le webhost Talentfinder..
7 Mes données à caractère personnel seront-elles transférées en dehors de l’Espace Economique Européen?
Vos données à caractère personnel ne sont pas traitées en dehors de l’Espace Economique Européen.
8 Pendant combien de temps mes données à caractère personnel sont-elles conservées?
Vos données à caractère personnel seront conservées pour une durée de trois ans à calculer à partir de l’année calendrier suivant celle de la candidature.
Vous recevrez un e-mail 1 mois avant la fin de la période de 3 années calendriers (calculé à partir de la dernière connexion) avec la question si vous souhaitez supprimer vos données ou les conserver dans le système. Si vous choisissez de conserver davantage vos données, la même procédure sera appliquée avant la fin de cette nouvelle période.
Si vous avez créé un compte, vous pouvez vous connecter et supprimer vos données à tout moment. Cette suppression n'affecte pas la licéité du traitement des données qui a eu lieu avant le moment de la suppression.
Lors du recrutement, le dossier de candidature est enregistré dans le dossier personnel et conservé pendant la période applicable. Les détails peuvent être trouvés dans la notification vie privée pour les employés d’AUDI BRUSSELS.
9 Utilisation des cookies
Le site web audi.talentfinder.be utilise des cookies. Des cookies sont des petits fichiers textes qui peuvent être conservés sur votre ordinateur lorsque vous visitez des sites Internet.
Des informations sont enregistrées dans un fichier texte, comme par exemple votre choix de langue pour un site Internet. Lorsque vous visitez à nouveau le site Internet ultérieurement, ce cookie est renvoyé au site en question. De cette manière, le site Internet reconnaît votre navigateur et peut par exemple retenir votre choix de langue.
Les cookies ont généralement aussi une date d'expiration.
Les cookies de session sont automatiquement supprimés du disque dur de votre ordinateur lorsque vous fermez votre navigateur.
Les cookies permanents restent sur votre ordinateur pour une période déterminée (minutes, jours ou années) après avoir fermé votre navigateur ou jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement
Nous utilisons quels cookies et pourquoi ?
Sur ce site Internet, nous utilisons 2 types de cookies :
- des cookies essentiels ;
- des cookies fonctionnels ;
Les cookies ci-dessus sont nécessaires à la gestion du contenu et au bon fonctionnement du présent site Internet. Par conséquent, seule une obligation d'information s'applique. Il n'est pas possible de refuser ces cookies si vous voulez visiter notre site Internet.
Ce sont des cookies « third party ».L'hébergeur Talentfinder, un tiers, est en mesure de voir les cookies que nous avons placés sur le site.
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Ces cookies sont nécessaires pour des raisons purement techniques pour une visite normale du site Internet. Ces cookies sont placés dès que vous accédez au site Internet.
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Si vous voulez savoir quels cookies sont installés sur votre appareil ou si vous souhaitez les supprimer, vous trouverez davantage d'explications sur la manière de procéder via les liens ci-dessous.
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Si jamais vous utilisez un autre navigateur, vous pouvez vérifier si la procédure pour votre navigateur est reprise sur le site Internet suivant www.allaboutcookies.org/manage-cookies. (uniquement disponible en anglais).
10 Quels sont mes droits?
Vous disposez d'un certain nombre de droits concernant vos données à caractère personnel que vous pouvez exercer vis-à-vis d’AUDI BRUSSELS, dans la mesure où vous pouvez effectivement exercer tels droits en vertu de la loi applicable.
Le premier point de contact pour l'exercice de ces droits et pour toute autre observation, objection ou question relative au traitement des données à caractère personnel est le Délégué à la protection des données (voir article 12). AUDI BRUSSELS répondra à vos demandes et pourra ou non prendre des mesures conformément à la loi applicable et, en principe, dans un délai d'un mois, également conformément à la loi applicable.
Vous avez également le droit de vous adresser à ou de déposer une plainte auprès de l'Autorité de Protection des Données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles ou par courriel contact@apd-gba.be.
i) Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel fondé sur l'intérêt légitime d'AUDI BRUSSELS pour des raisons tenant à votre situation particulière.
ii) Droit d’accès
Vous avez le droit d'accéder à vos données à caractère personnel et d'obtenir une copie de vos données à caractère personnel. Ce droit ne concerne toutefois que les données personnelles elles-mêmes et ne présume pas que vous avez accès à un certain fichier ou document contenant les données personnelles, ni que vous pouvez accéder aux fichiers ou systèmes dans lesquels se trouvent les données personnelles.
Vous avez également le droit à certaines informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel, y compris les finalités, les catégories de données, les catégories de destinataires, l'origine des données et la période de conservation.
iii) Droit de rectification
Vous avez le droit de faire corriger des données à caractère personnel inexactes ou de compléter des données à caractère personnel incomplètes.
iv) Droit à l’effacement
Vous avez le droit de faire effacer vos données à caractère personnel si et dans la mesure où:
- Vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées ;
- Vous vous opposez au traitement et il n'y a pas de motifs impératifs et justifiés pour le traitement par AUDI BRUSSELS ;
- Vos données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illicite ; ou
- Vos données à caractère personnel doivent être effacées afin de se conformer à une obligation légale incombant à AUDI BRUSSELS.
v) Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit d'obtenir d'AUDI BRUSSELS la limitation du traitement de vos données à caractère personnel si et dans la mesure où:
- Vous contestez l'exactitude des données à caractère personnel, pendant une période qui permet à AUDI BRUSSELS de vérifier leur exactitude;
- Le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement des données à caractère personnel et demandez à la place une limitation sur l’utilisation ;
- AUDI BRUSSELS n'a plus besoin de vos données à caractère personnel pour les fins prévues à l'article 2, mais vous en avez besoin pour l'institution, l'exercice ou la justification d'une action en justice ;
- Vous vous êtes opposé au traitement, dans l'attente d'une réponse à la question de savoir si les motifs justifiables d'AUDI BRUSSELS prévalent sur vos propres motifs.
En cas de limitation du traitement, les données à caractère personnel peuvent toujours être conservées par AUDI BRUSSELS.
vi) Droit à la portabilité des données
Pour les données à caractère personnel qui (i) sont traitées et fondées sur le consentement ou dans le cadre d’un contrat avec AUDI BRUSSELS, (ii) ont été fournies par vous-même et (iii) sont traitées à l’aide de procédés automatisés, vous avez le droit de les obtenir d'AUDI BRUSSELS dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ainsi que de transférer ces données à un autre responsable du traitement ou de les faire transférer directement, si cela est techniquement possible.
11 Sécurité
AUDI BRUSSELS prend toutes les précautions nécessaires pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel afin de garantir une protection contre la perte, la destruction, la falsification, les manipulations, les accès non autorisés ou les divulgations non autorisées.
Pendant l'application, vous pouvez créer un mot de passe, qui vous donnera accès à vos données. Il est donc important que vous ne partagiez pas ce mot de passe avec des tiers.
12 Déclaration d’accord
Toute communication de données à caractère personnel par un mineur doit avoir lieu avec l’accord de ses parents ou tuteurs.
13 Délégué à la protection des données
Votre personne de contact auprès d'AUDI BRUSSELS pour toute information concernant le traitement de vos données à caractère personnel et pour l’exercice des droits décrits à l’article 9, est notre Délégué à la protection des données, qui peut être contacté directement à tout moment via les données suivantes:
dataprotection.audibx@audi.de.
14 Entrée en vigueur et modifications
Ce Privacy Notice entre en vigueur, et est donc applicable, dès le 15 octobre 2020 pour une durée indéterminée.
Nous nous réservons le droit de modifier ce Privacy Notice à tout moment, par exemple à cause de nouveaux développements ou d'une nouvelle législation, mais toujours dans les limites de la réglementation applicable en matière de protection de la vie privée et de protection des données. AUDI BRUSSELS vous informera en temps utile de tels changements. Dans tous les cas, il est recommandé de consulter régulièrement ce Privacy Notice.
15 Droit applicable et jurisdiction compétent
Ce Privacy Notice, ainsi que tout litige découlant de ou en relation avec ce Privacy Notice, sont soumis au droit belge. Les tribunaux de Bruxelles, Belgique, sont exclusivement compétents pour tout litige découlant de ou en relation avec ce Privacy Notice.
Ce Privacy Notice a été modifié pour la dernière fois le 15/10/2020